Oprogramowanie

SmartScan to aplikacja dzięki której przeniesiesz treści z dokumentów papierowych do plików edytowalnych Word i Excel, oraz do przeszukiwalnego PDF. Jest to tak zwana technologia OCR.

SmartScan wyróżnia się od innych programów OCR tym, że jest dostępny bezpośrednio z panelu dotykowego urządzeń wielofunkcyjnych bizhub. Dokumenty ułożone na podajniku momentalnie lądują w formie cyfrowej na skrzynce e-mail lub w osobistym katalogu sieciowym.

Najważniejsze korzyści:

• Oszczędza czas – nie trzeba przepisywać dokumentów
• Pozwala na szybkie wyszukanie informacji w obszernych dokumentach
• Jest bardzo prosty w obsłudze

Brak konieczności kupowania licencji dla wszystkich użytkowników, jak w przypadku konkurencyjnych programów OCR, sprawia, że jest to bardzo opłacalne rozwiązanie.

Elastyczny system licencjonowania, pozwala na wybór optymalnej oferty, w zależności od ilości skanowanych stron i posiadanych urządzeń.

SmartScan działa w oparciu o sprawdzone algorytmy wiodącej firmy Abbyy, co gwarantuje najwyższą dokładność otrzymanych dokumentów – rozpoznawalność znaków na poziomie 99%. Rozwiązanie powstało i stale rozwijane jest w polskim oddziale Konica Minolta, który zapewnia doskonałe wsparcie lokalne.

Kluczowe funkcje:

• Funkcjonalność OCR dostępna jest bezpośrednio na nowoczesnym panelu dotykowym, w który wyposażone jest każde nowe urządzenie bizhub
• Oprogramowanie jest instalowane na biurowym serwerze
• Komputery użytkowników nie są obciążone przetwarzaniem dodatkowych danych i nie ma potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji na każdej stacji roboczej
• Zaawansowane ustawienia domyślne jakości rozpoznawanych dokumentów umożliwiają definiowanie pożądanych standardów wymaganych w obiegu dokumentów
• Administrator działu IT nie traci czasu na wielokrotne instalacje i każdorazowy monitoring działania systemu
• Nieskomplikowana integracja rozwiązania z posiadanymi już urządzeniami z serii bizhub poprzez panel dotykowy maszyny
• Do użytkownika przesyłany jest gotowy do edycji plik *.doc, *xls lub najlepszy do przeszukiwania i archiwizacji, przeszukiwalny *.pdf
• Rozpoznawalność znaków drukowanych na poziomie ponad 99%

Korzyści:

• Przetwarzanie dokumentów z formy papierowej na elektroniczną (OCR)
• Konwertowanie dokumentów do popularnych, biurowych formatów dostępnych w ramach pakietu oprogramowania MS Office (*.doc, *.xls) lub PDF
• Nieskomplikowana integracja rozwiązania z posiadanymi już urządzeniami z serii bizhub poprzez panel dotykowy maszyny
• Ergonomia i prostota interfejsu użytkownika
• Rozpoznawalność znaków drukowanych na poziomie ponad 99%
• Możliwość zintegrowania Smartscan z wykorzystywanymi systemami do archiwizacji lub ERP
• Oszczędność czasu i wzrost efektywności pracowników
• Łatwy dostęp do przetworzonych danych i informacji dzięki możliwościom przeszukiwania dokumentów
• W podstawowym pakiecie możliwość przetworzenia, aż 10 000 dokumentów miesięcznie