Autoryzacja i kontrola kosztów
SafeQ
System SafeQ przesyła generowane raporty na wybrany adres e-mail bądź zapisuje je we wskazanym katalogu w formatach XLS, CSV, XML i HTML. Raporty te są podstawą do długookresowych statystyk i analiz.
System SafeQ umożliwia nadawanie uprawnień poszczególnym użytkownikom sprzętu drukująco-kopiującego. Administrator w zależności od potrzeb ustala, którzy pracownicy mogą drukować i kopiować w kolorze, a którzy jedynie w trybie monochromatycznym.
System zezwala także na wprowadzanie limitów druku dla konkretnych działów bądź użytkowników systemu. W tym celu należy zdefiniować miesięczną kwotę, jaką poszczególne osoby lub zespoły mogą wykorzystać na wytwarzanie dokumentów. Aby system sprawdził, czy dany pracownik ma uprawnienia do skorzystania z urządzenia wystarczy, że wprowadzi kod do specjalnego terminala. Autoryzacji można również dokonać za pomocą odpowiedniej karty lub na podstawie linii papilarnych.
Rozwiązanie SafeQ znajduje szerokie zastosowanie w firmach, gdzie istotną rolę odgrywa druk poufny.
Bardzo przydatną funkcją systemu SafeQ jest tzw. wydruk podążający. Jeśli drukarka lub kopiarka z której zamierza skorzystać użytkownik jest zajęta, system przekierowuje zadanie na inne urządzenie. Eliminuje to konieczność oczekiwania na dokumenty, co wpływa korzystnie na wydajność pracy.
YSOFT
Pobierz broszurę